В течение года каждая среднестатистическая компания минимум несколько раз устраивает корпоратив. И речь не только о новогоднем. Современные фирмы регулярно проводят различные тимбилдинги, популярным стал корпоративный туризм. Да и просто совместный отдых для укрепления отношений в коллективе, который сопровождается не только традиционным барбекю, но и интересными конкурсами, развлечениями и мини-фуршетом. Все это замечательно, однако требует немало усилий в плане организации. И вот здесь большинство обращаются за помощью к ивент-агентствам, таким как Bonapart основным профилем которых являются именно корпоративные вечеринки, организация деловых мероприятий и разного рода праздников. Разберемся в преимуществах и недостатках подобного сотрудничества.
Сотрудничество с event-агентством: за или против?
Прежде чем анализировать преимущества и недостатки, отметим несколько слов о том, что собственно представляет собой ивент-агентство. Event в переводе с английского означает праздник, а значит это компания, которая устраивает различные торжества. Некоторые привыкли обращаться к профессионалам только если речь об организации масштабной свадьбы. Однако не все заказывают услуги ивент-агентства планируя корпоратив, день рождение, или к примеру бизнес-презентацию.
Это обусловлено рядом так называемых недостатков:
- Дополнительные средства. Конечно, как любая услуга, организация праздника с помощью специалистов потребует дополнительных затрат. Однако не стоит забывать, что экономится ваше время, что в современных реалиях тоже немаловажно.
- Недобросовестные агентства. Некоторые боятся обращаться в агентство, чтобы не попасть на непрофессиональных организаторов и не потратить деньги зря. И действительно, в столице много ивент-агентств, выбрать среди которых действительно сложно. Выбирайте проверенных, тех, которые имеют многолетний опыт работы, и хорошие отзывы.
- В принципе на этом и все. Недостатки закончились и начинаются сплошные преимущества.
Преимущества сотрудничества с event-агентством:
- Инициатору торжества не нужно волноваться ни о каких организационных процессах, а их в ходе планирования и подготовки мероприятия очень много. Вам даже не придется придумывать концепцию праздника, если нет интересных идей. Ивент-менеджер любезно предоставляет несколько вариантов из которых точно что-то понравится.
- Профессионалы, имеющие многолетний опыт работы, уже точно знают чем можно удивить того или иного клиента. Какая программа будет уместна для тимбилдинга, а что лучше подойдет к новогоднему корпоративу, или, например, празднованию дня рождения компании.
- Ответственность за соблюдение сроков, своевременность разосланных приглашений и других важных мелочей тоже будет лежать на агентстве.
- Обычно профессиональные event-компании, сотрудничают с известными артистами, ведущими и музыкальными коллективами, которых обычным людям вряд ли удалось бы нанять.
В целом, такое сотрудничество — это залог удачного праздника и возможность избавиться от безумного стресса в процессе ожидания важного дня.
Event-агентства в курсе всех трендов!
Еще одним важным моментом, которые следует учесть является невероятная цикличность в мире трендов и концепций праздничных событий. Не каждый знает, как грамотно организовать тимбилдинг и что собственно это такое. Какая программа будет уместной для формального праздника на котором будут присутствовать деловые партнеры и где лучше провести неформальную встречу.
Профессиональные ивент-агентства как Bonapart https://bonapart.ua знают все нюансы современных корпоративных встреч и помогут грамотно их провести.