• 22/02/2024 19:01

Учет военного имущества теперь можно вести в электронной форме – Минобороны

Учет военного имущества теперь можно вести в электронной форме – Минобороны

иллюстративное фото Минобороны

Министерство обороны создает возможность вести электронные журналы учета военного имущества вместо бумажных.

�сточник: Минобороны

Детали: Министерство сообщило Рѕ внесении изменений РІ приказ в„–440 “РћР± утверждении Р�нструкции РїРѕ учету военного имущества РІ Вооруженных Силах Украины”.

Заместитель министра обороны по цифровому развитию, цифровым трансформациям и цифровизации Екатерина Черногоренко отметила, что сейчас в среднем командир роты тратит 50-80% своего рабочего времени на бюрократию.

“Учет имущества является РѕРґРЅРёРј РёР· самых объемных бюрократических процессов. Приказ создает возможности для автоматизации”, – сказала РѕРЅР°.

Отныне воинские части смогут вести учетные регистры и вспомогательные документы (журналы по имуществу) только в электронной форме и использовать для этого программное обеспечение, которое принято в эксплуатацию Министерством обороны или допущено к опытной эксплуатации. Во втором случае программы должны отвечать всем требованиям по защите информации (иметь аттестат соответствия КСЗ�).

Сейчас примером такой программы является SAP, автоматизированная система управления оборонными ресурсами. Это ведущая логистическая система в мире, которой пользуются 28 стран НАТО, пояснили в Минобороны.

Для перехода на такие программы командирам или начальникам воинских частей, которые ведут собственное военное хозяйство, нужно издать приказ об их использовании.

В случае перехода остается только электронный учет, вести бумажные журналы и дублировать информацию запрещено.

До перехода можно вести учет имущества РІ РґСЂСѓРіРёС… программах без отдельного разрешения – Рє примеру, Microsoft Office 365. Однако РІ таком случае печатать РІСЃРµ страницы журналов учета РЅРµ нужно – достаточно лишь периодически подписывать обобщающую ведомость РїСЂРё сверках, отметили РІ министерстве.

Р’ случае РІРѕРїСЂРѕСЃРѕРІ относительно приказа или перехода РЅР° электронную форму можно обращаться РЅР° “горячую линию” Министерства РѕР±РѕСЂРѕРЅС‹ РїРѕ номеру 1512. 

РџСЂРё этом РІ РњРёРЅРѕР±РѕСЂРѕРЅС‹ отметили, что первичные документы (накладные, требования, акты, аттестаты) РїРѕРєР° остаются РІ бумажной форме, “ведь РѕРЅРё подтверждают осуществление хозяйственных операций Рё РјРѕРіСѓС‚ требоваться РїСЂРё проверках или служебных расследованиях”.

www.pravda.com.ua

Leave a Reply