иллюстративное фото Минобороны
Министерство обороны создает возможность вести электронные журналы учета военного имущества вместо бумажных.
�сточник: Минобороны
Детали: Министерство сообщило Рѕ внесении изменений РІ приказ в„–440 “РћР± утверждении Р�нструкции РїРѕ учету военного имущества РІ Вооруженных Силах Украины”.
Заместитель министра обороны по цифровому развитию, цифровым трансформациям и цифровизации Екатерина Черногоренко отметила, что сейчас в среднем командир роты тратит 50-80% своего рабочего времени на бюрократию.
“Учет имущества является РѕРґРЅРёРј РёР· самых объемных бюрократических процессов. Приказ создает возможности для автоматизации”, – сказала РѕРЅР°.
Отныне воинские части смогут вести учетные регистры и вспомогательные документы (журналы по имуществу) только в электронной форме и использовать для этого программное обеспечение, которое принято в эксплуатацию Министерством обороны или допущено к опытной эксплуатации. Во втором случае программы должны отвечать всем требованиям по защите информации (иметь аттестат соответствия КСЗ�).
Сейчас примером такой программы является SAP, автоматизированная система управления оборонными ресурсами. Рто ведущая логистическая система РІ РјРёСЂРµ, которой пользуются 28 стран РќРђРўРћ, пояснили РІ РњРёРЅРѕР±РѕСЂРѕРЅС‹.
Для перехода на такие программы командирам или начальникам воинских частей, которые ведут собственное военное хозяйство, нужно издать приказ об их использовании.
В случае перехода остается только электронный учет, вести бумажные журналы и дублировать информацию запрещено.
До перехода можно вести учет имущества РІ РґСЂСѓРіРёС… программах без отдельного разрешения – Рє примеру, Microsoft Office 365. Однако РІ таком случае печатать РІСЃРµ страницы журналов учета РЅРµ нужно – достаточно лишь периодически подписывать обобщающую ведомость РїСЂРё сверках, отметили РІ министерстве.
Р’ случае РІРѕРїСЂРѕСЃРѕРІ относительно приказа или перехода РЅР° электронную форму можно обращаться РЅР° “горячую линию” Министерства РѕР±РѕСЂРѕРЅС‹ РїРѕ номеру 1512.
РџСЂРё этом РІ РњРёРЅРѕР±РѕСЂРѕРЅС‹ отметили, что первичные документы (накладные, требования, акты, аттестаты) РїРѕРєР° остаются РІ бумажной форме, “ведь РѕРЅРё подтверждают осуществление хозяйственных операций Рё РјРѕРіСѓС‚ требоваться РїСЂРё проверках или служебных расследованиях”.